أفضل ممارسة لتكامل الوثائق الثلاث
Project Charter
المرجعية العليا
تحدد لماذا بدأ المشروع، وما هدفه، وما حدود صلاحياته، ومن هم أصحاب المصلحة الرئيسيون.
TOR
التفصيل الفني
يحوّل الميثاق إلى نطاق عمل ومخرجات ومعايير جودة وجدول تنفيذي واضح.
RFP
الإطار التجاري والقانوني
يطرح الـ TOR للموردين ويحوّل المتطلبات إلى عروض فنية ومالية قابلة للتقييم والشراء.
إضافة Stakeholder
يمكن للجهة الدخول بحسابها والإجابة على الأسئلة الخاصة بها وإضافة ما تحتاجه من مهام.
إضافة سؤال للجهة
الأسئلة تظهر للجهات المعنية ليجيبوا عليها من حساباتهم.
الجهات وأصحاب المصلحة
الأسئلة المطروحة
الإجابة على الأسئلة
تظهر هذه المنطقة للجهات المعنية لتوثيق إجاباتها واحتياجاتها للفريق.